Analizamos y comparamos los 5 ERPs más usados del mercado.
Elegir el ERP más adecuado para cada empresa es un factor determinante para la eficacia, la capacidad para innovar y para mantener la competitividad empresarial. No podemos tomar la decisión porque el ERP sea de los más usados o porque lo tengan las empresas más importantes.
Acertar con la elección del ERP puede simplificar las operaciones, mejorar la gestión de datos y la productividad, además de reducir costos a través de una mayor eficiencia. Por el contrario, elegir mal puede acarrear implementaciones costosas y prolongadas, operaciones disruptivas y un desperdicio de inversión y recursos.
Selección de sistemas para comparativa ERP
Para la entrada de esta semana, hemos seleccionado cinco de los más renombrados y ERPs más usados a nivel mundial y hemos tratado de realizar una comparativa de sus características que os pueda ayudar a tener un poco más claro cuál sería el más adecuado para vuestra empresa. Estos ERPs son:
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Selección de sistemas para comparativa ERP
Para proporcionar una evaluación clara y estructurada de cada uno de los sistemas ERPs más usados, hemos seleccionado los siguientes criterios y los hemos evaluado de 0 a 5 con estrellas ⭐.
1 – Funcionalidades
2 – Personalización
3 – Integración
4 – Escalabilidad
5 – Facilidad de Uso
6 – Soporte y Asistencia
7 – Coste total de propiedad
Comparativa de ERPs
1. Funcionalidades: comparamos las características esenciales
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SAP ERP: ⭐⭐⭐⭐⭐
Ofrece un amplio rango de funcionalidades avanzadas adecuadas para diversas industrias.
Es especialmente fuerte en finanzas, logística y operaciones.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐
Proporciona funcionalidades excelentes para empresas de tamaño mediano.
Fuerte en finanzas, CRM y e-commerce.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐⭐
Buena integración de CRM y ERP, destacando en recursos de automatización y análisis gracias a su integración con otros productos de Microsoft.
Odoo:⭐⭐⭐⭐
Cuenta con todas las funcionalidades que puedas llegar a imaginar: las esenciales vienen de partida y, el resto, se pueden añadir según las que necesite cada empresa.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐
Amplia gama de funcionalidades. Muy valorado por su enfoque en las necesidades específicas de las pymes
2. Personalización: ¿Qué grado de adaptación a las necesidades específicas de cada industria tiene cada uno?
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SAP ERP: ⭐⭐⭐⭐
Muy personalizable pero muy enfocado a requisitos específicos de industrias grandes y complejas.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐
Ofrece amplias opciones de personalización para adaptarse a diversas necesidades industriales y de negocio.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐⭐
Es bastante flexible y personalizable para sectores en los que se trabaja sobre todo con productos de Microsoft.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Su naturaleza de código abierto y estructura modular lo hace extremadamente adaptable a las necesidades específicas de cualquier empresa o sector. Con Odoo, el ERP deja de tener esa cantidad de opciones que no usas nunca y se incluyen solo las que la empresa va a necesitar o aquellas que van a aportar algo.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐
Se adapta bien a las necesidades particulares de diferentes industrias, mediante la implantación de módulos adicionales y personalización extensiva.
3. Integración: ¿Cómo de fácil es integrarlos con otros sistemas y tecnologías existentes en la empresa?
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SAP ERP: ⭐⭐⭐
Robusto en integración, aunque complejo y costoso integrarlo con sistemas no-SAP.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐⭐
Como solución basada en la nube, cuenta con una amplia gama de aplicaciones y plataformas para facilitar la integración.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐⭐⭐
Excelente integración con otros productos Microsoft, lo que proporciona un ecosistema cohesivo.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Gracias a lo flexible que es, es muy fácil de integrar con otros sistemas y tecnologías.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐
Integración más que decente con terceros. Cuenta con algunas aplicaciones especializadas para ayudar a ello.
4. Escalabilidad: veamos cómo se adaptan al crecimiento de la empresa.
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SAP ERP: ⭐⭐⭐⭐⭐
Ideal para grandes empresas que necesitan escalar a nivel global.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐⭐
Su arquitectura en la nube y su facilidad de uso lo hacen altamente escalable para empresas en crecimiento.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐⭐
Escalable, pero puede requerir más inversión conforme se expande.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Bueno para todo tipo de empresas, destacando para pequeñas y medianas empresas.
SAGE: ⭐⭐⭐
Aunque es eficaz para pequeñas y medianas empresas, algunas versiones de Sage pueden tener limitaciones al escalar a empresas más grandes o globalizadas.
5. Facilidad de Uso: ¿Cómo cuidan la usabilidad?
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SAP ERP: ⭐⭐
Resulta bastante complejo y requiere formación significativa.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐
Generalmente bien valorado por su interfaz intuitiva y facilidad de uso.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐⭐
Interfaz familiar para usuarios de Microsoft, aunque con algunas complejidades en configuraciones avanzadas.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Muy accesible y fácil de usar, con una interfaz limpia y sencilla.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐⭐
Reconocido por su interfaz amigable y fácil de usar, que ayuda a reducir la curva de aprendizaje.
6. Soporte y Asistencia: Calidad del soporte técnico.
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SAP ERP: ⭐⭐⭐⭐
Soporte extenso, pero a veces se percibe como lento y costoso.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐⭐
Buen soporte, con muchas opciones de asistencia disponible, aunque a veces con costos adicionales.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐
Soporte adecuado, pero la calidad puede variar dependiendo del problema y del servicio contratado.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Una enorme comunidad de desarrolladores que actúa como soporte comunitario activo. El soporte oficial puede ser menos inmediato.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐⭐
Soporte sólido con opciones de ayuda online y recursos comunitarios, aunque la calidad del soporte puede variar según la región.
7. Coste Total de Propiedad: :licencias, implementación, personalización, mantenimiento …
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SAP ERP: ⭐⭐
Alto coste, incluyendo licencias, implementación y mantenimiento.
Oracle NetSuite:⭐⭐⭐
Menor que SAP, pero alto también, sobre todo si incluimos personalizaciones y actualizaciones.
Microsoft Dynamics 365:⭐⭐⭐
Costes moderados, pero que se puede disparar con funcionalidades adicionales y servicios.
Odoo:⭐⭐⭐⭐⭐
Relativamente económico, especialmente atractivo para pequeñas y medianas empresas debido a su estructura modular y sin coste de licencias.
SAGE: ⭐⭐⭐⭐
Más asequible que algunos de los grandes ERP como SAP y Oracle pero más caro que el otro gran ERP ótimo para pymes Odoo.
Notas finales
A continuación, recogemos en una tabla final todas las notas de esta comparativa ERP en los diferentes criterios de cada uno de los 4 ERPs más usados que hemos seleccionado.
SAP ERP | Oracle NetSuite | MS Dynamics 365 | Odoo | Sage | |
---|---|---|---|---|---|
Funcionalidades | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Personalización | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 |
Integración | 3 | 5 | 5 | 5 | 4 |
Escalabilidad | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 |
Usabilidad | 2 | 4 | 4 | 5 | 5 |
Soporte y asistencia | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 |
Coste | 2 | 3 | 3 | 5 | 4 |
25 | 29 | 27 | 33 | 28 |
Como podréis observar, siendo 35 la nota máxima, todos obtienen notas altísimas.
¿Quiere decir esto que el ERP que ha sacado 33 en esta comparativa es mejor que el que ha sacado 29 o 25? Evidentemente, si has leído bien este artículo sabrás que no. Porque esto es una comparativa de los ERPs más usados muy simplificada en la que no hemos ahondado en cada uno de los puntos. Además, les hemos dado a todos los criterios el mismo valor, cuando esto no va a ser así en la realidad.
Analiza bien los ERP más usados para acertar
En definitiva, si estás buscando un ERP, tendrás que saber qué funcionalidades necesitarás y cuáles son menos importantes para tu empresa. Tendrás que evaluar todos los aspectos a tener en cuenta y, en función al análisis, decidir.
Nuestro consejo tras la comparativa ERP: la elección de ERP es un aspecto tan importante que conviene dejarse asesorar por un equipo de expertos en la materia. En Fidenet, por nuestro tipo de cliente y sus características, estamos especializados en el desarrollo de soluciones con Odoo. Consideramos que, debido a sus características y su relación calidad precio inigualable es, sin lugar a dudas, la opción que mejor encaja en la mayoría de casos. A pesar de ello, también trabajamos en la integración de otros ERPs.
¿Qué ERP utiliza tu empresa? ¿Quieres que realicemos un diagnóstico gratuito para que sepas si estás aprovechando bien los recursos?
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