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ODOO

Decapel

Decapel S.L. es una empresa especializada en papeles especiales para el sector del embalaje flexible, actuando como agente y distribuidor en España y Portugal desde 1990.

Colabora con fabricantes de toda Europa, ofreciendo soluciones adaptadas a medida de cada cliente. Con una clara orientación al servicio y a la innovación, Decapel combina experiencia y adaptación tecnológica en su actividad comercial.

El reto: modernizar y digitalizar la operativa empresarial

Decapel requería una solución que permitiera modernizar y digitalizar por completo su operativa, especialmente en lo referente a logística, trazabilidad y gestión documental. Su modelo de negocio, basado en la distribución y el dropshipping, exigía una gestión avanzada de ventas, inventario y compras, con visibilidad en tiempo real y control preciso de cada operación. También era fundamental implementar mecanismos para el seguimiento de comisiones comerciales, la gestión de ausencias del personal y la integración fluida con agencias logísticas.

La solución: implementación de Odoo como ERP central

Se implantó Odoo como ERP central para gestionar todos los procesos clave del negocio de forma integrada. La solución se centró en la transformación digital de la empresa con especial foco en la optimización logística, automatización de tareas administrativas y mejora del control y trazabilidad de pedidos, stock y entregas. Se configuraron módulos estándar de ventas, compras, inventario y facturación, y se añadieron funcionalidades para la gestión de ausencias, comisiones y colaboración con agencias externas. El sistema quedó preparado para soportar tanto operaciones tradicionales como de dropshipping.

Acciones realizadas en el desarrollo del proyecto

  • Transformación digital: migración de procesos manuales a flujos automatizados en Odoo, centralizando la operativa diaria.

  • Ventas: configuración del flujo completo de ventas, incluyendo personalización para adaptarse al modelo de distribución y dropshipping.

  • Inventario: gestión avanzada con enfoque en trazabilidad de productos y control logístico adaptado a operaciones de terceros.

  • Facturación: implantación de procesos de facturación desde ventas y compras, adaptado a la operativa contable de la empresa.

  • Compras: configuración del flujo estándar, permitiendo la trazabilidad de compras propias y de terceros.

  • Ausencias: implementación del módulo de ausencias para la gestión interna del personal.

  • Comisiones: puesta en marcha de la funcionalidad de comisiones comerciales, con criterios personalizados por agente.

  • Agencia: integración del sistema con agencias de transporte, facilitando la logística externa y la automatización de procesos de entrega.

Tecnologías, lenguajes y frameworks utilizados

  • ERP: Odoo

  • Lenguajes: Python (para lógica de negocio y automatizaciones), XML (diseño de vistas e informes), JavaScript (ajustes de interfaz si necesarios)

  • Frameworks: Odoo Framework, QWeb (para reportes personalizados)

  • Otros: funcionalidades para dropshipping, trazabilidad logística y control de procesos comerciales mediante módulos adaptados

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