Cofundi

Cofundi gestionaba un grupo empresarial compuesto por seis entidades legales, cada una con su propia contabilidad. Esta estructura requería un sistema que permitiera trabajar en un entorno multicompañía con contabilidad independiente, pero con capacidad para compartir datos clave como clientes, proveedores y productos.

Además, existía la necesidad de mejorar la coordinación interempresarial, centralizando las operaciones diarias para evitar duplicidades, errores y pérdida de información. El cliente demandaba también una gestión comercial flexible y personalizada por empresa, que permitiera adaptar el proceso de ventas a las particularidades de cada sociedad.
 

Desde el punto de vista operativo, se enfrentaban a una cadena de suministro compleja y un proceso productivo que requería un control riguroso sobre las compras, el inventario y la trazabilidad de materiales. Esto incluía una logística a gran escala, con varios almacenes y necesidades específicas de reaprovisionamiento, así como la gestión eficiente de la producción, parte de la cual se encontraba subcontratada.
 

También se necesitaba una solución robusta para la gestión de devoluciones y garantías (RMA), con trazabilidad completa de los materiales y productos en todo el ciclo de vida, así como la integración fluida con otros sistemas y plataformas externas para automatizar el intercambio de datos y evitar tareas manuales repetitivas. Por último, buscaban una gestión documental integrada, ágil y eficaz, que facilitara el acceso rápido a la documentación relacionada con pedidos, clientes, productos y procesos internos.

Se implantó Odoo en un entorno multicompañía compuesto por seis entidades legales. Aunque cada empresa mantiene su contabilidad de forma independiente, comparten clientes, proveedores y parte del catálogo de productos. Esta estructura permitió centralizar la operativa diaria y mejorar la coordinación interempresarial.

• Gestión de ventas personalizada: adaptación del proceso de ventas a las particularidades de cada sociedad.

• Compras adaptadas al proceso productivo: control riguroso sobre las compras y la trazabilidad de materiales.

• Inventario optimizado a gran escala: gestión eficiente de varios almacenes y necesidades específicas de reaprovisionamiento.

• Facturación adaptada a la operativa financiera: mantenimiento de contabilidad independiente por empresa.

• RMA con trazabilidad de materiales: gestión de devoluciones y garantías con trazabilidad completa.

• Producción subcontratada bajo control: gestión eficiente de la producción subcontratada.

• Sincronización automática mediante API: integración fluida con otros sistemas y plataformas externas.

• Gestión documental sencilla pero eficaz: acceso rápido a la documentación relacionada con pedidos, clientes, productos y procesos internos.

• Odoo: plataforma de gestión empresarial de código abierto que permite integrar todas las áreas de la empresa en un único sistema.