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Civican es el área cultural de Fundación Caja Navarra, dedicada a promover el pensamiento crítico, la cultura y la participación ciudadana.

A través de su sede en Pamplona y su programación continua, organiza charlas, conferencias, exposiciones y actividades culturales para todos los públicos, reforzando el tejido social y cultural de la comunidad.

El reto: gestionar eventos culturales desde una plataforma digital integrada

Civican necesitaba una solución que les permitiera gestionar de manera autónoma y eficiente su programación de actividades. La herramienta debía integrarse en el entorno digital de la Fundación y permitir tanto la creación de eventos como la inscripción de usuarios de forma gratuita y controlada, respetando el límite de plazas disponibles.


 

Era importante también que la plataforma se conectara con el ERP de la fundación para mantener actualizada la información, y que ofreciera una interfaz amigable, tanto para el equipo gestor como para los usuarios asistentes.

La solución: un microsite a medida para la publicación y gestión de eventos

Desarrollamos un microsite completamente integrado en la web de Fundación Caja Navarra, que permite a Civican crear eventos, gestionar plazas disponibles, administrar inscripciones y comunicar novedades a los usuarios mediante correo electrónico. Todo ello en un entorno estable, moderno y sincronizado con su ERP corporativo.


 

La solución aporta autonomía al equipo de Civican, facilita la participación ciudadana y mejora la comunicación con la comunidad interesada en sus actividades.

Acciones realizadas en el desarrollo del proyecto

  • Conexión con el ERP de Fundación Caja Navarra, para mantener los eventos siempre actualizados.

  • Administración de usuarios y control de accesos para el personal de Civican.

  • Sistema de inscripción gratuita a eventos, con validación automática y confirmación por correo electrónico.

  • Límite de plazas por evento, con gestión de lista de espera si es necesario.

  • Sistema de emailing, que permite mantener informados a los inscritos con recordatorios y novedades.

  • Rediseño de la web corporativa, adaptando la estética y usabilidad a los nuevos flujos digitales.

Tecnologías, lenguajes y frameworks utilizados

La solución se desarrolló utilizando un stack tecnológico moderno, flexible y altamente escalable, adecuado para entornos institucionales:

  • Symfony como framework PHP robusto para el backend.

  • Sulu como CMS flexible para la gestión de contenidos.

  • PHP para la lógica del servidor.

  • MySQL y SQL para la gestión estructurada de datos.

  • Docker para entornos de desarrollo y despliegue consistentes.

  • Elastic Search para facilitar búsquedas rápidas dentro del catálogo de eventos.

  • Azure como plataforma de hosting en la nube, asegurando rendimiento y disponibilidad.

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